Excel快速汇总多个工作表数据的高效方法

在工作中，经常需要将多个个人表汇总成花名册，而使用Excel公式可以极大地简化并加快这一过程。以下将介绍一个高效的方法来实现这一目标。

制作个人表素材

首先，我们需要制作三个个人表，确保表格样式清晰明了。每个表格应包含相同的字段，以便后续汇总时能够顺利进行。

制作花名册

接下来，按照个人表中信息的顺序，在Excel中制作一张花名册。为了方便后续的公式输入，建议按照单元格中信息的顺序制作花名册。

设置名称管理器

在Excel中，单击“公式”选项卡中的“定义名称”组中的“名称管理器”按钮。在名称管理器窗口中，单击“新建”按钮。我们可以定义一个名称，例如“YZ”，范围选择默认工作薄，并在引用位置中输入：%，最后点击确定。

创建辅助列

在汇总的花名册中添加一列作为辅助列，例如列M。在M列中输入公式：INDEX(YZ,ROW(A1))，这样就能显示出个人表所在的sheet名称。确保每个个人表都已命名，可以使用真实姓名作为sheet名称。

填充数据

现在可以开始正式填充数据。在B2单元格输入公式：INDIRECT($M2amp;quot;!C2quot;)，这样即可获取正确的数据，例如“张三”。同样的方法，对于其他信息如性别，可以使用类似的公式：INDIRECT($M2amp;quot;!E2quot;)，确保对应正确的单元格。

通过以上步骤，可以高效地完成整个花名册的数据汇总，无需逐个复制粘贴单元格内容，只需简单的填充公式即可。这种方法不仅节省时间，还能确保数据的准确性和一致性。Excel的强大功能让工作变得更加高效便捷。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。