Excel数据筛选序号连续的方法
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时间:2024-03-07 12:57:20
作者:采采
在Excel中进行数据筛选时,确保筛选后的结果序号也是连续的是很重要的。下面介绍一种简单的处理方法。
常规设置序号值
首先,我们以常规方式设置序号值。在数据区域中插入一列作为序号列,并填入递增的数字作为序号。然后进行数据筛选,你会发现筛选后的数据区域对应的序号并不是连续的,而是固定的。
保持序号连续
为了使得筛选后的数据区域对应的序号是活动的且能够连续,可以使用以下有效的方法:在序号列的第一个空白单元格中输入如下公式:`SUBTOTAL(3,$B$2:B2)`。这个公式的作用是根据数据的可见行数来动态计算序号值。
生成连续序号
按下Enter键后,你会看到第一个序号值被生成。然后选中这个单元格,将鼠标移动到单元格右下角,进行双击或下拉操作,就能快速填充其他的序号值,保持其连续性。
检查连续性
重复上述步骤后,再次对数据区域进行筛选,你会发现筛选后的数据对应的序号依然是连续的,保证了数据的清晰性和准确性。
通过以上步骤,你可以确保在Excel进行数据筛选时,筛选后的结果序号始终保持连续,让数据处理更加方便和高效。
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