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WPS的Excel打印预览操作指南

浏览量:3947 时间:2024-03-07 10:39:46 作者:采采

在日常办公中,经常需要将Excel表格打印出来进行备份或共享。然而,很多新手可能不清楚如何在WPS中进行Excel表格的打印预览操作。实际上,与Word文档类似,Excel表格的打印也是非常简单的。下面将详细介绍Excel打印预览的具体操作步骤。

1. 打开WPS软件

首先,双击打开WPS软件,在主界面中找到并点击Excel图标,进入Excel编辑页面。

2. 打开要打印的数据表格

在Excel编辑页面中,找到并打开你需要打印的数据表格文件。可以通过“文件”菜单中的“打开”选项来选择相应的Excel表格文件进行打开。

3. 点击打印预览图标

一旦数据表格文件被打开,可以在工具栏或菜单栏中找到“打印预览”图标。点击该图标即可进入Excel的打印预览模式。

4. 自定义设置(可选)

在打印预览模式下,如果需要对打印布局、纸张大小、打印范围等进行自定义设置,可以在界面上找到相应选项进行调整。根据实际需求,设置完成后即可进行下一步操作。

5. 查看打印预览并执行打印

最后,您将在屏幕上看到Excel表格的打印预览效果。可以通过预览效果来确认是否满足需求。若一切符合要求,可点击界面上的“打印”按钮,选择打印机并确认打印设置,即可将Excel表格成功打印出来。

通过以上简单几步,您可以轻松地在WPS中进行Excel表格的打印预览操作。这个快捷的功能能够帮助您更好地管理和利用Excel表格,提高工作效率。希望以上操作指南对您有所帮助!

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