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如何在桌面同时显示多个Excel文件

浏览量:3235 时间:2024-03-07 10:21:21 作者:采采

在日常工作中,经常需要使用Excel来整理和核对数据。有些人习惯用肉眼进行核对匹配,因此需要同时将多张表展示在一个界面上。然而,单纯地打开每个表格会导致点击一下就将其他表格遮挡住,不仅降低了效率,还容易让人感到沮丧。为解决这一问题,Excel官网提供了简便的设置方法。

1. 打开两个或多个Excel文件

首先,在Excel中打开需要同时展示的两个或多个文件。目前打开的文件将会分别显示在不同的窗口中,手动点击其中一个文件时,会导致另一个文件被遮挡,影响核对效率。这种情况下,我们需要进一步设置才能实现同时展示多个表格的需求。

2. 设置Excel图表窗格

在Excel的视图选项卡中,找到“切换窗格”功能。在该功能下可以看到当前打开的所有表格,并标注出当前操作的表格。通过这个设置,你可以清楚地了解当前打开了几个表格,为下一步的设置做好准备。

3. 视图窗口重排设置

继续在视图选项卡中,找到“全部重排”功能。点击后会出现相应的内容,选择“平铺”并确定,即可实现双排展示界面,基本满足多表展示的需求。这样设定后,你可以更方便地同时查看和比对多个Excel表格。

4. 切换其他展示形式

除了双排展示外,还可以尝试选择“垂直并排”等其他展示形式,根据个人喜好和实际需求进行调整。Excel提供了多样的展示方式,可以根据自己的喜好选择最适合的展示样式,提高工作效率。

通过以上设置,你可以轻松实现在桌面同时显示多个Excel文件的需求,无需频繁切换窗口,提高数据核对的效率,让工作变得更加流畅和便捷。希望以上内容能够帮助你更好地利用Excel进行数据处理和核对工作。

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