如何利用快捷键在表格中快速输入性别

在日常工作中，有时需要在表格中输入性别信息。通过以下简单的操作，您可以利用快捷键快速在表格中输入男女性别信息。

使用CTRL 1打开设置单元格格式

首先，打开您要编辑的表格，并选中性别列。接着，按下“CTRL 1”快捷键，将会弹出“设置单元格格式”窗口。

自定义类别输入性别信息

在弹出的窗口中，找到自定义类别选项。在自定义类别中输入“[1]男;[2]女”，这样设置后，当您在单元格内输入数字1时，会自动显示为“男”，输入数字2则会显示为“女”。

查看效果并确认设置

最后，点击确定按钮保存设置。现在您可以在表格中任意单元格内输入数字1或2，即可快速显示出对应的性别信息，极大地提高了数据录入的效率。

其他应用场景及注意事项

除了性别信息外，您也可以根据需要自定义不同的类别信息，使数据录入更加便捷。在使用这一功能时，注意保持数据的准确性和统一性，避免输入错误导致混乱。

通过以上方法，在表格中快速输入性别信息不再是繁琐的任务，相信这个小技巧能够帮助您提高工作效率，轻松完成数据录入任务。

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