轻松学会使用Word比较并合并文档

在日常工作中，经常需要将不同版本的两篇Word文档合并起来。比如，在写作过程中，审校人员直接对文档进行修改，并保存为不同文件名。当审校完成后，可以利用Word的“比较并合并文档”功能来合并修改后的文档与原始文档。掌握这一方法可以方便快捷地完成文档合并工作。下面将介绍如何快速比较与合并不同版本的Word文档。

操作步骤详解

假设现在有两个版本的Word文档：“第15章.doc”为原始文档，而“第15章”为经过审校后的文档。首先，打开原文档“第15章.doc”。选择菜单命令“工具 > 比较并合并文档”，打开“比较并合并文档”对话框，选中审校后的文档“第15章”，然后点击“合并”按钮。此时，Word将标记出第二个文档中与原始文档不同的地方，并显示在红色批注框内。

审阅和处理差异

在第二个文档中会出现“审阅”工具栏，通过查看批注框并根据需要做出决定。例如，右键点击批注框可选择“接受删除”或“拒绝删除”等操作。如果不使用右键菜单，也可通过“审阅”工具栏中的按钮来接受或拒绝修订。审阅完一个批注后，可以继续查看下一个批注，并通过审阅窗格快速查看文档中的批注。

批量处理修订

若要批量处理所有批注，可点击“接受所选修订”按钮右侧的小箭头，选择“接受对文档所做的所有修订”；同理，也可拒绝所有批注。当所有不同之处审阅完成后，按Ctrl S保存文件即可。通过以上操作，成功将两个不同版本的文档合并成一个统一的文档。

重新编辑后的文章结构更加清晰，并添加了更多关于审阅和处理文档差异的内容，让读者能够更深入地了解如何利用Word的功能完成文档合并任务。

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