如何在Excel中制作文件访问路径
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时间:2024-03-06 17:40:17
作者:采采
Excel作为一款功能强大的办公软件,除了常规数据处理外,还可以帮助我们快速制作文件访问路径,方便管理文件和信息。下面将介绍具体的操作步骤。
新建Excel表格
首先打开Excel,新建一个表格。然后点击工具栏上方的【数据】选项,选择【新建查询】-【从文件】-【从文件夹】。接着浏览并选择你需要进行管理的文件夹。
导入文件夹信息到Excel
选中文件夹后,点击确定,Excel会自动将文件夹内的名称等信息导入表格中。确认无误后,点击加载,文件夹中所有文件的信息将显示在Excel表格中。
精简表格内容
为了使表格更清晰,我们可以选择文件地址列和姓名列,右键选择【删除其他列】,这样表格中只保留文件名称和对应的地址信息。最后点击关闭并上载,整个目录结构就会更加清晰易读。
制作快速打开文件列表
在表格最右侧的空白单元格中输入以下代码:`HYPERLINK([@FolderPath][@Name],"打开文件夹")`。这样就可以快速生成文件的访问链接,在单击链接时可以直接打开对应的文件夹。
通过以上操作,你可以在Excel中轻松制作文件访问路径,提高文件管理的效率,让工作变得更加便捷和高效。
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