提升工作效率：如何在打印文档中显示批注

在日常办公中，我们经常需要在文档中添加批注来进行标注和沟通。但是，在打印文档时，如果不将批注一同显示出来可能会导致信息不完整。那么，如何在打印文档时显示批注呢？接下来我们一起来看看具体操作方法。

打开带有批注的文档

首先，打开一个带有批注的文档。在文档中，依次点击顶部菜单栏中的“审阅”选项，然后在下拉菜单中找到并点击“显示标记”，接着再从下拉列表中选择“批注”。

设置文档打印选项

接下来，点击文档顶部的“文件”选项，进入文件管理界面，选择“打印”选项。在打印设置页面中，可以看到一个名为“设置”的选项，点击进入后选择“打印标记”。

完成打印设置

在选择了“打印标记”后，点击页面下方的“打印”按钮即可开始打印文档。此时，系统将会连同文档内容一起打印出批注，确保在纸质文档中批注也得以显示。

通过以上简单的操作步骤，我们就能够实现在打印文档时显示批注的需求，提高工作效率的同时也确保了信息的完整性。希望这些小技巧能够帮助大家更加方便地处理文档工作，让办公变得更加高效便捷。

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