Microsoft Word 2010如何从键入新列表选择收件人

在使用Microsoft Word 2010时，许多用户可能还不清楚如何从键入新列表中选择收件人。下面将介绍一个简单的方法，供大家参考。

打开Microsoft Word软件

首先，双击Microsoft Word图标，打开软件。接着，在打开的界面上找到相应的图标，并单击进入。

选择收件人

在打开的框中，你会看到选择收件人的选项。只需简单地点击这个选项，如图所示，即可开始键入新列表并选择收件人。

新建收件人列表

在新列表中，你可以逐个键入每个收件人的信息，包括姓名、邮箱等。Word 2010提供了方便快捷的方式来管理和编辑收件人列表，确保你能够轻松地发送邮件或信函。

自定义收件人信息

除了基本的姓名和邮箱地址外，你还可以根据需要自定义收件人信息。比如，添加更多联系方式、地址等，使得你的收件人列表更加完善和有序。

导出和保存

完成收件人列表的编辑后，别忘了导出和保存。Word 2010允许你将收件人列表保存为Excel表格或文本文件，方便以后使用或备份。

使用邮件合并功能

最后，利用Word 2010强大的邮件合并功能，将你编辑好的收件人列表与信件模板结合起来，批量发送个性化的邮件。这样不仅节省时间，也提高了工作效率。

通过以上步骤，你已经学会了如何在Microsoft Word 2010中从键入新列表选择收件人。这一功能将帮助你更好地管理联系人信息，提升工作效率，希望对你有所帮助！

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