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如何实现wps表格整个工作簿的打印预览

浏览量:2943 时间:2024-03-06 14:52:20 作者:采采

在使用wps表格时,如果想要进行整个工作簿的打印预览,在普通操作下是无法直接实现的。通常只能预览其中一个工作表,逐张预览工作表会显得十分繁琐。那么,如何才能实现预览整个工作簿呢?接下来将介绍具体操作方法。

确保工作簿内有多张实质性内容丰富的工作表

首先确保你的工作簿中拥有多张工作表,并且每张工作表都包含了实质性的内容。这是实现整个工作簿打印预览的前提条件之一。

验证无法直接预览整个工作簿

在此之后,尝试使用打印预览功能查看当前情况。你会发现,即使全选工作表然后进行预览,系统依然只会显示其中一个工作表,这进一步验证了无法直接预览整个工作簿的困境。

利用VBA代码实现整个工作簿的打印预览

如果你的wps表格支持VBA,那么可以通过编写VBA代码来实现整个工作簿的打印预览。首先按下Alt F11组合键打开VBA编辑窗口,然后插入模块,输入以下代码:

```vba

Sub PrintPreviewWorkbook()

Dim ws As Worksheet

For Each ws In

Next ws

End Sub

```

接着点击播放按钮运行代码,运行完成后你就会发现可以在各个工作表之间切换进行打印预览,这样就实现了之前无法直接查看整个工作簿的效果。这种方法极大地提高了工作效率,让你更加方便地管理和预览工作簿中的内容。

通过以上步骤,你可以轻松实现wps表格整个工作簿的打印预览,节省时间提高效率,为工作带来便利。愿这些方法对你有所帮助!

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