Excel 2019设置输入前提示信息的操作步骤

在日常工作中，我们经常需要在Excel中输入数据。如果能在输入之前得到系统的提示，那么就能有效地减少出错的概率。比如，在输入员工工号时，系统可以提示用户必须输入8位数的工号。下面将详细介绍如何在Excel 2019中设置输入前的提示信息，让我们一起来看看吧。

打开Excel 2019并新建工作簿

首先，打开Excel 2019并新建一个空白的工作簿。这是进行任何操作的第一步，确保你已经进入了Excel的工作界面。

打开数据工作簿并选中需要处理的单元格区域

接下来，打开你需要处理的数据工作簿。在该工作簿中，选中包含数据的单元格区域，比如A3：A11。这是我们将要设置输入提示信息的区域。

进行数据验证设置

1. 在选中的单元格区域上方菜单栏中找到“数据”选项，并点击进入。

2. 在“数据”选项中，选择“数据验证”按钮，此时会弹出“数据验证”对话框。

3. 在“数据验证”对话框中，选择“输入信息”标签页。

4. 在“标题”和“输入信息”中分别输入你想要显示的提示信息，比如“请输入8位员工工号”。

5. 完成后点击“确定”保存设置。

查看输入提示效果

最后一步，回到工作表中，将光标定位到设置了输入提示信息的单元格，例如A3单元格或其他A列单元格。此时，当你开始输入数据时，Excel会显示你预先设置的输入提示信息，帮助你准确输入符合要求的数据。

通过以上操作步骤，你可以很容易地在Excel 2019中设置输入前的提示信息，提高数据输入的准确性和效率。希望这些操作能对你在日常工作中使用Excel时有所帮助！

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