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Excel/WPS表格打印设置技巧大揭秘

浏览量:1869 时间:2024-03-06 12:51:35 作者:采采

在工作中,为了更直观地展示数据,我们经常会用图表来辅助表格内容。然而,在打印文件时,有时候只需要打印表格的内容,而不想将图表一并打印出来。那么,在 Excel/WPS表格中,如何设置打印时是否包含图表呢?

启动软件,新建表格

首先,打开你的WPS软件,点击新建,选择表格,新建一个表格文件。接着,打开一张表格,在需要插入图表的位置插入柱状图。

进入打印预览模式

在准备打印之前,点击打印预览功能。这时,你会看到左侧显示表格内容,右侧显示图表样式。如果希望同时打印表格和图表,可以保留两者;如果只想打印表格内容,则需要进行下一步设置。

调整图表设置

选中插入的图表,然后在顶部菜单栏找到“图表工具”,在其中找到“设置格式”选项并打开设置面板。

取消图表打印选项

在弹出的设置面板中,找到“大小与属性”设置,取消选中“打印对象”选项。这样设置后,再次进入打印预览,你会发现只有表格的内容被打印出来,而图表内容则不会出现在打印文件中。

自定义表格格式

除了上述方法外,我们还可以通过右键点击表格,选择“设置图表区域格式”来进行进一步的表格格式设置,或者打开格式面板进行个性化调整。

调整图表大小

选中表格后,点击“绘图工具”菜单栏,然后在右侧找到“大小”选项,通过调整输入框内数值或点击下方小格子,同样可以对图表的大小进行自定义设置。

通过以上设置,你可以轻松控制在打印时是否包含图表内容,让打印文件更加专业和高效。Excel/WPS表格的打印设置技巧,希望这些方法能够帮助你更好地处理工作中的数据展示与打印需求。

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