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如何在Word 2007中插入外侧页码

浏览量:3961 时间:2024-03-06 12:25:11 作者:采采

在我们需要进行双面打印的时候,通常会设置奇数页页码显示在右侧,偶数页页码显示在左侧,也就是所谓的“外侧”页码。然而,在Word 2007中,并没有直接的“外侧”页码选项,相比之下,我们需要使用“奇偶页不同”的功能来分别设置奇偶页页码的左右对齐。虽然这在一开始可能有些困惑,但其实在Word 2007中,许多原本在2003版中的功能都被归入了“文档部件”,这为我们带来了更多的便利性。

利用文档部件保存常用功能

通过构建基块,我们能够将经常使用的功能或格式保存在文档部件中,以便在需要时轻松调用。要实现外侧页码的插入,实际上是通过利用“图文框”的对齐属性来完成的。在Word 2007中,我们可以通过插入文本框并在其中插入页码,然后将其转换为图文框并设置对齐方式为“外侧”,最后将其保存到文档部件库中。这样,我们就能够方便地在需要时使用外侧页码。

操作步骤

1. 进入页眉/页脚:双击页眉进入页眉编辑状态,或者点击“插入” - “页眉” - “编辑页眉”进入。同样的方法也适用于页脚。

2. 插入文本框:点击“插入” - “文本框”来插入一个文本框,选择简单文本框,然后删除里面的文字并调整大小。

3. 插入页码:在文本框中点击“文档部件” - “域”,插入页码并确保页码居中对齐。

4. 转换为图文框:选中文本框,点击转换为图文框,并设置对齐方式为“外侧”,同时去掉图文框的线条颜色。

5. 保存到文档部件库:选中图文框,点击“文档部件” - “将所选内容保存到文档部件库”。

6. 查看最终效果:完成上述步骤后,您将成功插入外侧页码,并且可以随时从文档部件库中调用使用。

通过以上方法,您可以在Word 2007中轻松插入外侧页码,并且将其保存在文档部件中,使得以后的操作更加高效和便捷。愿这些技巧能够帮助您更好地处理文档编辑工作!

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