如何利用Word文档的“根据现有内容新建”功能

当需要对已有文档内容进行编辑，同时又需保留原有内容时，可以借助Word文档的“根据现有内容新建”功能来实现这一目标。下面是具体的操作步骤：

打开新建文档对话框

1. 单击“Office”按钮，会弹出一个下拉菜单。

2. 在下拉菜单中选择“新建”命令，这将打开“新建文档”对话框。

3. 在对话框左侧的模板栏中，点击“根据现有内容新建”选项，随即会弹出“根据现有文档新建”对话框。

选择源文档并创建新文档

4. 在新的对话框中，选择要基于哪个文档来创建新文档。例如，若需根据文档“演示”内容新建文档，则点击选择文档“演示”。

5. 最后，点击“新建”按钮，就能成功创建一个新文档了。这个新文档将拥有与原文档相同的内容，而对新文档的编辑不会影响原文档。

通过这一简单的操作，我们可以在保留原有内容的同时对文档进行修改和编辑，极大地提高了工作效率。这一功能不仅适用于个人用户，也可以帮助团队协作时快速创建并编辑文件。让我们充分利用Word文档的这一特性，更高效地处理文档工作吧！

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