如何利用WPS表格进行打印预览

在使用WPS表格制作打印材料时，提前查看打印预览是非常重要的一步。通过打印预览，您可以提前调整布局和格式，确保最终打印效果符合您的需求。接下来将介绍如何在WPS表格中查看打印预览。

打开WPS电子表格

首先，在您的电脑上打开要进行打印的WPS电子表格文件。您可以直接双击文件图标或在WPS软件中选择打开文件选项，导入您需要编辑和打印的表格。

导航至页面布局工具栏

一旦您成功打开了待打印的表格文件，在WPS表格的界面顶部菜单栏中可以找到“页面布局”选项。点击该选项，会弹出一个包含各种与页面设置相关功能的工具栏。

点击打印预览按钮

在页面布局工具栏中，您会看到一个名为“打印预览”的按钮。点击这个按钮，WPS表格会自动切换到打印预览模式，您将能够看到表格在实际打印时的布局和样式。

预览并调整打印设置

在打印预览模式下，您可以浏览整个表格的打印效果。如果发现布局不符合预期，可以返回表格编辑模式进行调整，如修改列宽、行高、字体大小等，以确保最终打印效果理想。

设定打印参数并打印

在确认表格的打印效果符合要求后，您可以继续设置打印参数，如打印份数、纸张大小、打印范围等。完成设置后，点击打印按钮，即可将您精心设计的表格内容输出到纸张上。

通过以上简单几步，您就可以轻松使用WPS表格进行打印预览，并调整表格布局，确保最终打印效果符合您的期望。在日常办公中，灵活运用打印预览功能，能够提升工作效率，让您的文档更加专业和完美。

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