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如何在Excel中比对两个工作表的重复数据

浏览量:2757 时间:2024-03-06 06:56:10 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要比对两个工作表中的数据,找出重复项或者缺失项。下面将介绍一种简单而有效的方法,在Excel中实现两个工作表的重复数据比对。

打开并复制数据

首先,打开Excel工作簿,里面包含着两张待比对的工作表。接着,将第一个工作表中的数据复制到第二个工作表的空白列中,确保数据排列方式一致,方便后续比对操作的进行。

设置条件格式显示重复值

选中两列数据,点击Excel菜单栏上的“开始”选项。在“条件格式”下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”,然后选择“重复值”选项。这样会弹出一个对话框,让你设置重复值的显示方式。

设置重复值填充颜色

在弹出的对话框中,选择要突出显示的重复值的填充颜色。一般建议选择醒目的颜色,比如红色,以便于在比对结果中快速识别出重复的数据项。设置完成后,确认并保存设置,Excel会自动为重复值添加指定的填充颜色,使其在工作表中醒目显示。

通过以上方法,你可以快速、直观地比对两个工作表中的重复数据,帮助你及时发现数据差异,提高工作效率。同时,这种方法也适用于其他类似的数据比对场景,灵活运用将为你的工作带来便利和效益。

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