提高工作效率：利用EXCEL批量打印通知书系统技巧
在日常工作中，我们经常需要将学生成绩录入Excel进行统计分析。然而，在学生放假期间，我们又需要制作家庭通知书，这就需要重新输入学生成绩、姓名等信息。为了提高工作效率，实现批量打印通知书并自动填入学生基本信息，学习如何使用Excel是很有必要的。
设定数据表格
首先，我们需要将学生成绩单导入Excel并命名为“成绩表”，在该表中输入各科成绩、任课教师、总分、排名等信息。接着，创建一张评语表并命名为“评语”，记录教师对每位学生的评语。再建立一张表格命名为“通知书”，在其中设计好通知书的内容布局。
自动填充学生信息
在“通知书”工作表中新建一个表格，并输入“序号”。选择C6单元格，输入函数`OFFSET(成绩表!$A$3, 通知书!$M$1*1-1, 0)`，这样可以自动在C3单元格输入学生姓名。接下来，在相应单元格中输入VLOOKUP函数，可以快速获取学生的成绩和其他信息，从而实现自动填充功能。现在，所有学生成绩已经成功输入。
批量打印通知书
选择C7单元格，同样输入VLOOKUP函数以获取任课教师信息。接着，我们需要在B9单元格中输入函数`VLOOKUP($C$2, '评语'!$A$2:$B$15, 2, 0)`，这样就可以显示教师给予的评语。现在，所有信息已经准备就绪。
实现自动化批量打印
在L5单元格中输入“开始序号”，在L6单元格中输入“结束序号”。然后在M5单元格输入1，在M6单元格输入14。接着，点击“开发工具” -> “插入” -> “命令按钮”，在M1位置绘制一个按钮。右键按钮，选择“查看代码”，在代码编辑框中输入以下代码：
```vba
Private Sub 打印通知书_Click()
For i Range("M5") To Range("M6")
Range("M1") i
Next
End Sub
```
关闭代码窗口，点击“设计模式”退出编辑状态。现在，点击命令按钮就可以实现批量打印通知书的操作，极大地提升了工作效率。
通过以上Excel技巧，我们能够轻松实现批量打印通知书的系统，节省了大量重复性工作的时间，同时也提高了工作效率，为工作带来更多便利。愿这些技巧能够帮助您更高效地处理工作任务。
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