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Excel图表中系列和类别的快速筛选技巧

浏览量:2692 时间:2024-03-05 22:32:17 作者:采采

在Excel中生成图表后,经常需要对系列和类别进行筛选以展示需要的数据。下面将介绍如何在Excel图表中快速筛选你需要的系列和类别。

打开Excel图表并使用筛选器

首先,打开Excel中的图表,并用鼠标左键单击选择该图表。接着,在右上方找到三个小图标中的第三个图标,即“图标筛选器”,点击它。

悬停并取消勾选不需要的系列或类别

当你将鼠标悬停在某个系列或类别上时,其他系列或类别会被淡化显示。这时所有系列和类别都默认为被勾选状态。你可以取消勾选不需要显示的系列或类别,例如“产品B”和“公司4”。

应用筛选并显示选定的产品和系列

完成取消勾选后,点击左下角的“应用”选项即可让图表只显示你所勾选的产品和系列数据。这样,你可以快速地筛选出需要展示的信息,使图表更清晰易读。

使用筛选功能优化数据呈现

除了基本的系列和类别筛选外,Excel还提供了更多高级筛选功能,如按数值范围、日期范围等进行数据筛选,帮助你更好地呈现数据并进行分析。

快速调整筛选条件并保存设置

在使用Excel进行数据可视化时,随时可以根据需求调整筛选条件,比如添加新的系列或类别筛选项,或者修改已有的筛选设置。记得在完成调整后及时保存设置,以便下次使用时直接套用。

通过以上方法,你可以轻松地在Excel图表中筛选你需要的系列和类别,让数据呈现更加精准、清晰。掌握这些技巧,相信你能更高效地利用Excel进行数据分析和呈现。

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