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提升文档编辑效率:WPS中插入内容按作者标记的方法

浏览量:4312 时间:2024-03-05 19:01:10 作者:采采

在日常办公中,我们经常需要与同事共同编辑文档,而在协作过程中需要清晰地了解每位作者对文档的贡献。WPS作为一款常用的办公软件,在插入内容并按作者标记方面提供了便捷的功能。下面将介绍如何在WPS中按作者标记插入的内容,以提升文档编辑效率。

打开WPS软件并新建文档

首先,打开WPS软件并点击界面上的“新建文字”选项,然后选择“空白文档”。这样就会创建一个新的文档用于编辑和插入内容。

进入选项设置

接下来,点击软件顶部的“文件”菜单,然后选择“选项”按钮。在弹出的选项窗口中,找到并点击“修订”选项,在这个选项中我们可以进行各种编辑和修订设置。

按作者标记插入内容

在“修订”选项中,选择相应的设置项,以便按作者标记WPS中插入的内容。这样,在文档中插入内容时,系统会自动为每位作者标记其所做出的修改或添加,方便后续的查阅和追踪。

通过以上步骤,我们可以在WPS中轻松按作者标记插入的内容,提高文档协作的效率和准确性。这一功能不仅适用于团队合作编辑文档,也可以帮助个人更好地管理自己的编辑历史和贡献。在日常工作中,合理利用这些功能,将极大地提升工作效率和专业性。

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