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Excel批量复制文件至对应文件夹的实现方法

浏览量:3889 时间:2024-03-05 18:55:46 作者:采采

在日常工作中,有时我们需要将多个文件批量复制到对应的文件夹中。这样的操作如果手动一个一个处理将会非常繁琐,但是通过Excel提供的功能,我们可以轻松实现批量复制。下面介绍一种简便的处理方法。

整理文件名和文件夹名称

首先,在Excel中设置第一列为多个文件名,第二列为对应的文件夹名称。这样的排列使得每个文件名和对应文件夹名称在同一行上,方便之后的操作。

提取文件名关键字并去重

在一个空白单元格中输入公式:`copy [@Name] * [@列1]`。这个公式的作用是提取文件名关键字,并进行去重处理。按下Enter键后,Excel会显示出所有的结果值,这些值将用于后续的复制操作。

生成批处理文件

将上一步得到的结果值复制,并在本地路径中新建一个文档。将复制的内容粘贴到文档中,并将文档的后缀修改为bat。双击执行该bat文件,系统会自动按照设定的规则将文件复制到对应的文件夹中。

检查文件复制情况

执行完上述操作后,您可以打开对应的文件夹,检查是否所有文件都已经被成功复制过去了。这样就完成了批量复制文件至对应文件夹的整个过程。

通过以上步骤,我们可以轻松地利用Excel的功能来实现批量复制文件至对应文件夹的操作,提高工作效率,减少重复劳动。希望这个方法能为您的工作带来便利和效率提升。

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