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Excel如何在打印时添加时间及页码

浏览量:3268 时间:2024-03-05 16:20:59 作者:采采

在使用Excel打印表格内容时,通常情况下并不会自动添加页码和时间等信息。但是,通过简单的设置,你可以轻松地在Excel打印时添加这些信息。下面将介绍具体的操作步骤。

创建需要打印的表格

首先,在Excel中创建需要打印的表格。确保表格内容排版合适,可以正常打印。调整好表格后,确认打印预览时只需要两张纸打印。

打开页面设置对话框

点击Excel界面上的“页面布局”选项卡,在页面设置区域找到“扩展”按钮,并点击打开页面设置对话框。

设置页眉和页脚

在页面设置对话框中,选择“页眉和页脚”选项卡。接下来,点击“自定义页眉”按钮,在弹出的设置框中可以选择日期和时间的显示格式以及位置,比如左侧。

添加日期和时间

在“自定义页眉”设置框中,选择适当的位置,设置好日期和时间的显示格式,并确认设置。这样,在打印时表格的上方就会显示当前的日期和时间信息。

插入页码

接着,点击“自定义页脚”按钮,在设置框中选择合适的位置插入页码信息,通常选择居中显示。设置完毕后,确认保存设置。

预览和确认

完成上述设置后,可以通过打印预览功能查看最终效果。在打印预览页面上方将显示日期和时间信息,而底部则会显示页码信息。确保信息显示正确后,即可进行实际的打印操作。

通过以上简单的操作,你可以在Excel打印时方便地添加日期、时间和页码等信息,让你的打印内容更加全面和专业。希望这些操作步骤能够帮助你更好地利用Excel进行文档处理和打印输出。

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