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运用Excel快速提取文件夹中所有文件的名称

浏览量:3986 时间:2024-03-05 15:08:51 作者:采采

当我们需要整理文件夹中的各种文档,并且想要快速提取这些文档的文件名时,可以利用Excel这一强大工具,而不必依赖繁琐的函数公式。下面将介绍如何使用Excel来实现这一目标。

打开Excel并选择文件位置

首先,打开一个新的Excel表格。点击工具栏中的文件选项卡,选择打开,或者直接按下CTRL O快捷键来打开一个文件浏览窗口。在文件浏览窗口中选择存储有需要提取文件名的文档的文件夹路径。

复制并分列文件名

在文件夹路径中选中所有文档(可以使用CTRL A全选)。接着,在文件资源管理器的地址栏中,复制所有文件名。然后关闭文件资源管理器,回到Excel表的编辑区域,粘贴刚刚复制的内容。此时可以看到所有文件名都被粘贴在一个单元格中。

利用Excel功能分列显示

为了让每个文件名都单独显示在一个单元格中,可以利用Excel的分列功能。选择“数据”菜单中的“分列”选项,按照设置向导逐步操作。在设置分列的分隔符号时,将其设定为空格。完成向导后,所有文件名将会被分列显示,这样就成功提取了文件夹中的所有文件名。

利用转置功能分行显示

如果希望将提取的文件名按行显示而不是列显示,可以借助Excel的转置功能。选中所有提取出的文件名,复制之后,在另一个单元格中右键选择“粘贴特殊”,勾选“转置”选项,确认后即可实现文件名的分行显示。

通过以上简单步骤,我们可以轻松地在Excel中快速提取文件夹中所有文件的名称,而无需依赖繁杂的公式计算,提高了工作效率和整理文件的便利性。

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