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提升PPT效率的技巧

浏览量:4936 时间:2024-03-05 14:27:55 作者:采采

在使用PPT2016进行编辑时,熟练掌握一些技巧能够提升工作效率。本教程将继续介绍审阅选项卡剩下的几个部分,重点包括批注、审阅和墨迹书写。首先,让我们来了解如何更好地利用批注功能。

批注的使用方法

要在PPT文档中添加批注,首先需要选中想要批注的文字,然后点击审阅选项卡中的“新建批注”按钮。这样,文字右上角会出现一个批注的图标,同时右侧会弹出一个批注栏,可以在其中输入批注内容。若没有选中文字,也可以直接点击“新建批注”,系统会默认为本页幻灯片添加批注,标注显示在该页左上角。此外,我们还可以对他人的批注进行回复,在批注下方都有相应的答复框。当最终稿件确定后,可选择删除当页幻灯片或整个文档中的批注。打开和关闭批注对话框,可以更方便地进行修改和编辑。

审阅功能的应用

除了批注,PPT2016的审阅功能也十分实用。在审阅选项卡中,您可以找到“接受”和“拒绝”等选项,用于处理他人的修改建议。通过逐一审阅并处理每条建议,可以有效提高团队间的协作效率。在多人共同编辑的情况下,审阅功能能够帮助大家清晰地了解文稿的变动情况,并及时作出反馈。同时,审阅功能也可以帮助作者更好地把握文稿的修改方向,确保最终呈现出优质的内容。

墨迹书写的技巧

PPT2016中的墨迹书写功能可以使得演示文稿更富有生动性。在审阅选项卡中找到“墨迹书写”工具,您可以选择不同的画笔颜色和粗细,自由书写或标记内容。这种方式非常适合做出重点标记或添加说明,使得演示更加生动有趣。同时,墨迹书写还可以用来进行实时讲解或涂鸦,为观众呈现更直观的内容展示。

结语

通过本教程的学习,相信您对PPT2016中的审阅选项卡功能有了更深入的了解。批注、审阅和墨迹书写这些功能的灵活运用,能够帮助您制作出更具交互性和吸引力的演示文稿。在日常工作中,不断尝试和掌握这些技巧,定能提升您的PPT制作水平,为展示效果增添亮点。愿本教程对您的工作和学习带来帮助!

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