Excel工资表制作技巧:快速添加切割线
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时间:2024-03-05 12:08:18
作者:采采
在Excel中制作工资表时,经常需要将每个员工的工资情况分隔开来。传统的做法是逐个添加并裁剪,但容易出现上下内容混乱的情况。今天我们来学习如何快速添加带有切割线的工资表,让制作过程更加高效便捷。
打开工资表并插入员工行
首先打开工资表,在第二行选中后右击,选择“插入”,按照员工人数插入对应数量的行。接着复制表头行,粘贴到新插入的空行中,并按下Ctrl 回车键快速填充。
添加辅助列和排序
在新插入的空行中建立一个辅助列,按照表头行数输入相应序号,然后复制这一列并向下粘贴三次。选中辅助列后,在数据菜单中选择“排序”,在弹出的对话框中选择扩展选定区域并按照辅助列的列号进行排序,完成后删除辅助列。
添加表格边框和定位空值
选中排序好的单元格,点击“开始”-“表格边框”按钮,选择“所有边框”以给表格添加边框。使用定位工具,按下Ctrl G键调出定位对话框,选中空值并确定,此时选中表格区域的所有空格。再次点击“表格边框”按钮,选择“其它边框”,取消所有竖线,将中间的横线换成虚线,最后点击确定。
完成工资表裁剪线的添加
回到工作表,你会发现带有裁剪线的工资表已经制作完成。通过以上步骤,你可以快速、准确地生成带有切割线的工资表,提高工作效率,让数据整理变得更加清晰有序。
在Excel中利用这些简单的操作,可以让工资表的制作更加专业化和美化。希望以上技巧能够帮助你在工作中更加高效地处理工资表相关的任务。开始尝试吧!
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