如何高效批量删除Outlook 2007中的邮件

Outlook操作与Web邮箱的区别

新手使用Outlook时常常感到困惑，因为其操作方式与Web邮箱截然不同。在Web邮箱中，我们只需选中邮件然后删除即可，但在Outlook中，删除邮件需要更多步骤，尤其是批量删除更为繁琐。

步骤示范：批量删除邮件

1. 打开Outlook后，点击菜单栏上的【工具】-【邮箱清除】。

2. 在邮箱清除对话框中，设置查找早于0天的项目，输入0并点击查找按钮，这将列出所有邮件。

3. 等待搜索完成后，在菜单栏执行：编辑-全选，然后右键单击选中的邮件，选择【删除】。

4. 删除后的邮件将不再在邮箱服务器中显示，若要保留副本，可选择【删除脱机副本】或执行：编辑-删除，并确认永久删除选定项目。

5. 收件箱显示为空，但已删除的邮件仍在“已删除文件夹”中，可继续节省空间：工具-清空已删除邮件文件夹。

确认删除并清空占用磁盘空间

最后，查看邮箱占用的磁盘空间以确保冗余已删除：工具-邮箱清除，点击【查看邮箱大小】，确认收件箱空间为0。

通过以上步骤，你可以轻松高效地批量删除Outlook 2007中的邮件，从而节省磁盘空间并保持邮箱整洁有序。愿这些方法能帮助你更好地管理邮件，提高工作效率。

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