Excel多列转一列:先列后行操作指南
背景介绍
老板交给小王一份文件要求他把文件中的多列数据转为一列显示,同时要求转换时要先列后行。下面分享小王的操作过程。
数据转换步骤
1. 收到外出学习名单,姓名是多列数据,需要转换成一列排列,且录入时先列后行。
2. 在F2单元格输入公式`IFERROR(INDEX($A$2:$D$10,MOD(ROW(A1)-1,9) 1,INT(((ROW(A1)-1)/9) 1),"")`,并下拉填充直至出现空白单元格为止。
3. 若数据是4列9行数据区域,则如上操作。
4. 若数据为其他形式,调整公式为`IFERROR(INDEX($A$2:$E$11,MOD(ROW(A1)-1,10) 1,INT(((ROW(A1)-1)/10) 1),"")`。
5. 分析公式,INDEX函数用于返回表或区域中的值或值的引用。
INDEX函数解析
1. INDEX函数返回特定位置的值或引用。
2. 示例:想要引用A列数据,输入`INDEX(A:A,ROW(A1))`并下拉。
3. 对于5列10行数据,行号为1、2、3...10,1、2、3...10;列号为十个一、十个二等。
4. 公式中`MOD(ROW(A1)-1,10) 1`生成行序列,如输入`MOD(ROW(A1)-1,3) 1`可生成1、2、3、1、2、3序列。
5. `INT(((ROW(A1)-1)/10) 1)`生成列序列,例如在单元格输入`INT(((ROW(A1)-1)/3) 1)`可生成十个1、十个2、十个3序列。
IFERROR函数应用
1. IFERROR函数用于处理错误结果,返回指定值或结果。
2. 在此公式中,确保姓名提取完成后返回空单元格。
通过以上步骤,小王成功将多列数据转为一列显示,满足了老板的需求。Excel的强大功能使数据处理变得简单高效,希望以上操作指南能对您有所帮助。
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