Excel常用技巧大揭秘

快速选中单元格区域

在Excel工作中，有时候需要选中庞大的单元格区域，这时可以采用快速选中的技巧。只需点击鼠标左键并拖动到需要选中的区域，释放鼠标即可一次性选中所需的单元格范围。

输入分数转换为分数形式

在Excel中输入分数时，直接输入"1/2"会被自动识别为日期格式。为了避免这种情况，只需在分数前加一个0再加一个空格，Excel就会正确地显示该分数形式。

使用Ctrl辅助键复制填充数据

当需要在Excel中以复制形式快速填充数据时，可以利用Ctrl辅助键。在第二次拖拉时，按住Ctrl键，然后用鼠标拖动，Excel会自动以复制的方式填充数据。

快速填充同一数据

想要快速填充同一个数据到不同单元格时，只需选中任意单元格区域，输入数据，然后按下Ctrl 回车键，Excel会自动将该数据填充到选中的所有单元格中。

灵活运用格式刷功能

使用格式刷可以快速复制单元格的格式。只需先选中希望被复制格式的单元格，然后点击格式刷按钮，再选择需要应用该格式的单元格，格式即可被快速复制过去。

只复制批注内容

要在Excel中只复制批注内容而不包括单元格数值，可以采用特殊的方法。首先复制含有批注的单元格，然后右键粘贴，选择性粘贴-批注，单击完成，即可实现只复制批注内容的目的。

Alt 求和快捷键

想要快速对选定的单元格进行求和运算，只需选中这些单元格，然后按下Alt 快捷键，Excel会自动显示求和函数，并在按下回车键后完成求和计算。这是一个方便又高效的操作技巧。

通过这些Excel常用技巧，可以提高工作效率，简化操作步骤，让Excel成为工作中强大的助手。在日常使用中灵活应用这些技巧，定能让工作更加轻松高效！

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