企业微信文档分享设置浏览权限方法

企业微信作为一款专为企业打造的即时通讯工具,不仅可以有效提升团队协作效率,还具备了丰富的文档管理功能。在使用企业微信文档时,我们常常需要邀请其他成员来浏览文档,但又不希望他们进行编辑。那么该如何设置只

企业微信作为一款专为企业打造的即时通讯工具,不仅可以有效提升团队协作效率,还具备了丰富的文档管理功能。在使用企业微信文档时,我们常常需要邀请其他成员来浏览文档,但又不希望他们进行编辑。那么该如何设置只允许其他人浏览而不能编辑呢?下面将介绍详细的操作步骤。

步骤一:进入表格编辑界面

首先,在需要分享的文档中,进入表格编辑界面。在页面顶部右上角可以找到菜单图标,点击它以展开更多选项。

步骤二:选择“添加成员”

在弹出的菜单列表中,会看到一个“添加成员”的选项,点击它以设置文档的浏览权限。

步骤三:选择开放浏览权限的成员

在通讯录左侧的成员列表中,选择需要开放浏览权限的成员。这样他们就能够查看文档内容,但无法进行修改和编辑。

步骤四:确认权限设置

在选择完需要开放权限的成员后,会弹出一个权限确认框。在这个框中,选择“添加并允许浏览”的选项,确认对选定成员的浏览权限设置。

通过以上四个简单的步骤,您就成功设置了企业微信文档的浏览权限,让其他成员可以方便地查阅文档内容,同时确保了文档的安全性和完整性。企业微信的灵活权限管理功能,为团队协作提供了更加便捷高效的工具支持。如果您还有其他关于企业微信文档管理的疑问或需求,欢迎随时向我们咨询。

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