钉钉会议功能介绍
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时间:2024-03-04 23:01:34
作者:采采
钉钉作为一款企业级沟通协作工具,拥有丰富的视频会议功能,方便用户进行远程会议和讨论。其中,添加参会人是一个常见的操作步骤,下面我们来详细了解如何在钉钉中添加参会人。
打开钉钉软件
首先,打开您的钉钉软件,在日历界面左侧找到并点击“查看会议”选项。这将带您进入会议相关的页面。
发起会议
在会议通话界面中,找到并点击“发起会议”按钮。这个步骤将引导您进入设置会议的界面,您可以选择会议主题、时间等相关信息。
添加参会人
最后,在发起会议的页面底部,您会看到一个“添加参会人”的选项。点击这个选项,您可以输入参会人员的姓名、部门或手机号进行搜索,并将他们添加到会议中。
邀请参会人方式
除了手动添加参会人外,钉钉还提供了多种邀请方式。您可以通过复制会议链接发送给需要参加的人员,或者直接在钉钉群聊中邀请成员参加会议。这些方式都能够方便快捷地邀请更多人参与会议。
参会人员确认
添加完参会人员后,他们将收到会议邀请通知。参会人员可以在通知中确认是否参加会议,以便组织者对会议人数和计划做出相应调整。
会议管理与记录
在会议开始后,组织者可以通过钉钉会议界面进行会议管理,包括静音控制、屏幕共享、会议录制等功能。同时,会议记录也会被保存在钉钉系统中,方便参会人员后续查阅和回顾。
结语
通过以上步骤,您可以轻松在钉钉中添加参会人,并顺利进行远程会议。钉钉强大的会议功能为企业提供了高效的沟通协作平台,帮助团队更好地协同工作。如果您还不熟悉如何使用钉钉进行会议,赶快尝试一下吧,相信会给您带来全新的工作体验!
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