如何高效设置闪电邮通讯录
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时间:2024-03-04 21:22:52
作者:采采
在日常的邮件收发工作中,通讯录是一个不可或缺的工具,能够有效地利用通讯录可以大大减少工作量。下面将介绍通讯录的相关使用方法,包括联系人的使用、地址列表的使用以及联系组的使用。
设置共享通讯录
1. 首先打开闪电邮软件,点击通讯录。
2. 在通讯录窗口中,注意到通讯录分为共享通讯录和私有通讯录两种类别。共享通讯录是所有账号公用的通讯录,而私有通讯录与每个邮箱账号绑定。
3. 点击共享通讯录,然后新建联系组,在联系组编辑中输入组名,例如“百度经验”,点击确定。
4. 点击新建的联系组,并添加新的联系人。
5. 编辑联系人的信息并保存,可以在该组中看到新增的联系人信息。
6. 打开其他账户的通讯录,可以看到刚才新增的联系人在所有账号的共享通讯录中都存在,说明共享通讯录在所有账号中是同步的。
设置私有通讯录
1. 私有通讯录是每个邮箱账号独有的,设置方式类似于共享通讯录。
2. 点击私有通讯录,新建联系组并添加联系人。
使用地址列表提高效率
1. 如果需要频繁地向多人发送邮件,可以使用地址列表来简化操作。
2. 先新建一个联系组,然后在组里添加多个联系人。
3. 点击新建地址列表,设置名称并添加成员。
4. 可以将邮件发送给地址列表中的所有成员,避免逐个添加的繁琐操作。
通过合理设置通讯录,可以有效提高邮件管理的效率,节省大量工作时间。希望以上介绍对你在使用闪电邮软件时有所帮助!
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