如何正确统计加班时间并求和

问题说明与解决方法

在进行时间求和时，由于单元格会将超过24小时的部分视为天数，容易导致结果出错。为了得出准确的加班时间总和，需要对单元格格式进行特殊设置。

使用SUM函数求和存在的问题

观察下图表格使用SUM函数求和后的结果，可以明显看到计算结果与实际加班时间不符合。

解决方法：设置单元格格式

为了获得正确的加班时间求和结果，只需简单设置单元格格式即可。通过按下Ctrl 1组合键打开“设置单元格格式”对话框。

设置自定义格式

在“设置单元格格式”对话框中，选择“自定义”选项卡，在“类型”下方输入[h]:mm，然后点击“确定”按钮关闭对话框。这样设置后，单元格将按照小时和分钟的格式进行显示。

使用公式解决

除了设置单元格格式外，也可以通过公式来解决加班时间求和的问题。输入公式TEXT(SUM(F2:F9),"[h]:mm")，同样可以得出正确的加班时间总和结果。

显示秒数的设置

如果需要显示加班时间的秒数，可以在“自定义”中将单元格格式设置为相应的格式，以便更精细地统计加班时间。

结论

通过正确设置单元格格式或使用适当的公式，就能够准确统计加班时间并求和，避免因时间格式错误导致的计算偏差。这些方法可以帮助您更有效地管理工作时间，提高工作效率。

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