原如何在新版WPS表格中设置有效性显示特定内容

有效性显示特定内容的设置步骤

在日常办公学习过程中，有时会遇到需要在表格文件中设置有效性显示特定内容的情况，而使用WPS表格进行这一操作并不复杂。下面将详细介绍在WPS表格中如何设置有效性显示特定内容：

步骤一：输入需要选定的数据列

首先，在表格旁边输入一列需要选定的数据，以备后续设置有效性显示特定内容时使用。

步骤二：打开“自动筛选”功能

选中整个表格后，单击工具栏上的【数据】，选择【自动筛选】，这将为表格添加一个下拉菜单，方便后续操作。

步骤三：设置有效性条件

接着，选中需要设置的单元格，再次单击工具栏上的【数据】，选择【有效性】。弹出对话框后，在【有效性条件】的下拉菜单中选择“序列”。

步骤四：填入数据源

在弹出的【数据有效性】对话框中，找到【允许】选项，然后在来源的输入框内选中之前输入的总数据位置（例如A2:A12），系统会自动添加绝对引用，确认后关闭对话框。

步骤五：选择特定内容

现在，在下拉单元格中你可以看到之前设置的数据源，通过下拉列表选择所需的特定内容。如果输入了其他内容，系统还会弹出警告提示，确保输入的内容符合设定条件。

通过以上步骤，你就可以在WPS表格中轻松设置有效性显示特定内容了。这项功能的灵活运用可以帮助你更高效地整理和分析数据，在日常办公学习中大有裨益。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。