提高效率：WPS表格筛选功能优化与统计数量

在日常的办公工作中，对数据进行筛选是非常常见的需求。而WPS表格提供了方便快捷的筛选功能，同时还能够进行统计数量，让数据处理更加高效。下面将介绍如何通过WPS表格的筛选功能来实现统计数量的操作。

打开WPS表格并输入统计函数

首先打开WPS表格，以素材为例进行数据筛选和统计。在需要统计的位置（比如A14单元格）输入“COUNTA(A2:A9)”并按下回车键。这个函数可以统计指定范围内非空单元格的数量，为后续的数据筛选做准备。

使用SUBTOTAL函数进行数据统计

接着，在另一个单元格（比如A15）中输入“SUBTOTAL(3,A2:A9)”并按下回车键。SUBTOTAL函数是一个强大的函数，可以根据筛选后的数据进行统计计算。这一步是为了备用，稍后会看到它的作用。

利用筛选功能精确提取数据

点击表格上方的“数据”选项卡，然后选择“筛选”。在需要筛选的列中（比如“性别”栏），点击箭头按钮，取消勾选“男”，只保留“女”选项。这样就成功筛选出性别为女性的数据。

查看统计结果

此时，注意观察之前使用的SUBTOTAL函数所在的单元格，你会发现它已经自动更新并显示出筛选后的数据数量。这就是WPS表格结合筛选功能进行数据统计的便利之处，让你可以直观地了解筛选后数据的情况。

通过以上步骤，我们不仅学会了如何利用WPS表格的筛选功能来提取特定数据，还掌握了如何通过函数来实现数据的统计计算。这些技巧能够帮助我们在处理大量数据时更加高效地完成任务，提升工作效率。在日常办公中，熟练运用WPS表格的筛选与统计功能，将为我们的数据处理工作带来便利与效益。

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