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如何在PPT文件中灵活切换手动和排练计时

浏览量:3344 时间:2024-03-04 12:25:57 作者:采采

PPT文件是我们展示工作中常用的工具之一,通过设置不同的播放方式,可以实现手动点击放映或者自动定时放映,同时也可以进行排练时间的设置。以下是详细步骤:

启动WPS软件创建演示版

首先,打开WPS软件并新建一个演示文稿。如果你想快速开始,可以选择使用预设的模板来加快制作进程。

进入排练计时状态

在编辑好幻灯片后,点击菜单栏中的“幻灯片放映”,选择“排练计时”功能,进入幻灯片排练计时状态。这样你就可以为每张幻灯片设置播放时间,以便控制整个演示的时长。

保存时间设置

浏览完所有幻灯片并完成计时设置后,点击键盘上的ESC键退出幻灯片浏览模式,系统将会自动保存你的时间设置。在每张幻灯片的底部你会看到相应的计时显示。

切换至手动播放模式

若想要切换回手动播放模式,只需点击选项卡中的“设置放映方式”,然后选择“手动”选项即可完成切换。这样你可以根据需要随时点击鼠标或键盘来控制幻灯片的播放进度。

完成设置并查看效果

最后,确认手动或排练计时的设置已经完成,点击“放映”按钮,预览整个幻灯片演示效果。通过这种方式,你可以根据实际情况选择最适合的播放模式,使得演示更加流畅和专业。

通过以上步骤,你可以在PPT文件中灵活切换手动和排练计时,提升演示效果和观众体验。希望这些技巧能够帮助你更好地利用PPT进行工作和学习展示。

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