如何在WPS表格中快速计算单元格内的人数
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时间:2024-03-04 12:08:15
作者:采采
在日常办公中,特别是对于人力资源工作的朋友们,经常需要处理各种人员表格或者统计人员数量。当一个单元格内包含多个人名时,如何批量计算单元格内的人员总数成为一项必备技能。下面将介绍在WPS表格中快速计算单元格内人数的方法,让我们一起来学习吧!
输入人员总数到指定单元格
首先,打开所需的表格,在指定位置输入需要计算人员总数的单元格。这将是我们将要运用公式的目标单元格。
使用LEN和SUBSTITUTE公式
接下来,看一下以下公式:`LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2, "人名之间的分隔符", ""))`。我们可以套用这个公式来快速计算单元格中的人数。在这里,需要将公式中的"人名之间的分隔符"替换为实际使用的分隔符,例如顿号“、”。
替换公式中的分隔符
将上述公式复制粘贴到目标单元格中,并将其中的"人名之间的分隔符"替换为实际使用的分隔符,例如顿号“、”。修改后的公式应该类似于:`LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2, "、", ""))`。
查看人员总数
完成上述步骤后,在目标单元格中按下回车键,即可快速计算出单元格内的人员总数。这样,您就可以快速而准确地获取到所需的人数信息。
填充整个表格
最后,您可以利用下拉填充框的功能,将上述公式应用到整个表格中,从而显示每个人员对应的人数总计。这样,您可以轻松地完成人员数量的统计工作,提高工作效率。
通过以上方法,在WPS表格中快速计算单元格内的人数变得简单而高效。无论是处理人员表格还是进行人数统计,这一技巧都能为您节省大量时间,让工作更加便捷。希望本文介绍的方法能够帮助到您,提升办公效率,更好地应对工作挑战!
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