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如何在Word 2019中新建批注

浏览量:1346 时间:2024-03-04 09:29:29 作者:采采

Word 2019作为办公必备软件,提供了丰富的功能来帮助用户编辑文档。有时候我们需要添加批注来进行备注或者交流意见,下面将介绍如何在Word 2019中新建批注。

第一步:选中要添加批注的文字

首先,打开你的Word文档,在文中找到需要添加批注的文字,用鼠标选中这部分文字。

第二步:右击鼠标选择新建批注

在选中文字的地方点击鼠标右键,会弹出一个快捷菜单,在这个菜单中选择“新建批注”。

第三步:编辑批注内容

接下来,会弹出一个批注窗口,在这个窗口中可以编写你想要添加的批注内容,可以是备注、建议或者其他需要标注的信息。

第四步:完成批注添加

编辑完批注内容后,点击确认或者关闭批注窗口,此时添加的批注就会显示在文档旁边或者底部,其他人阅读文档时可以看到你添加的批注信息。

总结

通过以上几个简单的步骤,你就可以在Word 2019中轻松地添加批注了。批注功能能够帮助多人协作编辑文档时更加高效地交流意见,提高工作效率。希望本文的介绍对你有所帮助,让你更好地利用Word软件进行办公工作。

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