如何利用OCR文字识别软件提取扫描件内的文字信息

电子扫描件的普及极大地提高了公司的运营效率和行政速度。纸质文件可以通过电子扫描件在一秒钟内到达目标地点，避免了以往通过快递传送所需的时间。然而，大多数电子扫描件通常保存为图片格式（如TIF或JPG）或PDF文档，如果需要提取其中的文字信息，该如何操作呢？接下来我们将介绍如何使用捷速OCR文字识别软件来实现这一目标。

步骤一：导入扫描文件至OCR软件

电子扫描件通常以图片格式或PDF格式保存，无法直接进行文字提取和编辑。为了实现这一目标，我们需要借助第三方软件，例如捷速OCR文字识别软件。下载并安装好软件后，打开软件并通过文件添加功能将需要转换的扫描文件导入软件中。

步骤二：将扫描文件转换为TXT文档

由于无法直接编辑扫描文件中的文字内容，我们可以先将电子扫描件中的内容转换为TXT文件，然后在TXT文件中进行复制、修改和编辑操作。在软件中设定好TXT文档保存的文件夹路径，这样转换后的文字内容就会被保存到指定位置，方便后续编辑。

步骤三：开始转换扫描文件

在设置好文件保存路径后，点击软件界面上的“开始转换”按钮，软件将开始对扫描文件进行转换处理。转换完成后，系统会弹出提示窗口，告知文件已成功转换为TXT文档，现在你可以查看并修改提取出的文字内容了。

通过以上简单的几步操作，利用OCR文字识别软件可以轻松提取扫描文件内的文字信息，实现文字内容的编辑和修改。这种方法不仅节省时间，还能提高工作效率，特别适用于需要频繁处理扫描文件文字信息的工作场景。让我们一起利用OCR技术，更高效地处理文档信息吧！

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