提升工作效率：WPS表格分类汇总的简便方法

在日常工作中，我们经常需要使用WPS表格来整理和统计各项数据。当我们需要对表格中的数据按照不同类别进行分类汇总时，该如何操作呢？下面将详细介绍一种简便的分类汇总方法：

1. 打开表格，选中相关单元格区域

首先，打开您的WPS表格文件，并选中需要进行分类汇总的数据单元格区域。以按部门汇总成交量为例，这里以部门为分类字段进行演示。

2. 进入“开始”选项卡，排序数据

移动光标至“排序”功能处，从下拉菜单中选择“升序”。在弹出的排序警告框中选中"扩展选定区域"，然后点击“排序”，确保数据按部门顺序排列。

3. 使用“数据”功能进行分类汇总

接着，选中整个表格，依次点击“数据” -> “分类汇总”。在弹出的分类汇总对话框中，设置分类字段为“部门”，汇总方式选择“求和”，并选择要汇总的项为“成交量”。根据实际需求，勾选下方的数据显示选项。

4. 确认设置并完成分类汇总

完成以上设置后，点击“确定”，您会发现表格中的成交量已按部门进行了分类汇总。最后，根据需要调整表格格式，使数据更加清晰易读。

通过以上简明操作步骤，您可以快速而准确地在WPS表格中进行分类汇总，提升工作效率，让数据处理变得更加高效和便捷。希望这些方法能够帮助您更好地利用WPS表格进行数据处理和分析。

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