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如何使用WPS文字软件给文件加密

浏览量:1279 时间:2024-03-03 19:30:39 作者:采采

在日常工作中,我们经常会使用到WPS文字软件来处理各种文档,有时候我们可能需要对一些机密文件或者私人资料进行加密保护,以防止他人未经授权查看。那么,在使用WPS文字软件时,如何给文件添加加密保护呢?

启动WPS软件并新建文件

首先,我们需要启动WPS文字软件,并新建一个文件。在新建文件后,输入完内容后一般会选择直接保存。

找到文档加密选项

想要对文件进行加密处理,我们需要找到WPS文字软件的文件菜单栏,然后选择文档加密选项。

开启文档权限设置

在WPS软件中,我们可以设置文档的权限,这样只有特定账号拥有权限才能查看或编辑该文件,确保文件的安全性。

设置文件密码保护

除了设置权限外,我们还可以给文件设置密码,只有输入正确的密码才能打开这个文件,加强文件的安全性。

添加编辑密码

另一种加密方式是可以查看文件但不能修改内容,这时我们需要设置编辑密码,以确保文件内容不被篡改。

完成加密并保存文件

输入密码完成后,加密操作成功,此时我们可以将加密后的文件保存在电脑上,通常会选择保存在桌面或者指定的安全位置。

再次打开文件需输入密码

当我们需要再次打开这个加密文件时,系统会提示我们输入事先设定的密码,确保只有掌握密码的人可以查看文件内容,保障文件的安全性。

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