优化WPS表格数据管理，轻松创建组

在日常工作中，处理大量数据是一件常见的任务。当数据内容过于繁杂时，如何有效地管理和查找数据就显得尤为重要。WPS表格作为一款常用的办公软件，提供了便捷的数据管理功能，其中创建组就是一个非常实用的工具。

在WPS 2019表格中，我们可以通过创建组来整理和分类表格数据。假设我们有一张学生成绩表，里面包含着不同年级的学生信息，为了更好地区分和管理这些数据，我们可以按照年级来创建组名。接下来，让我们一起看看如何利用WPS 2019表格创建组来优化数据管理吧！

创建分组名称

首先，在表格中选择需要归类的数据部分，例如按照年级来划分。然后，给每个分组创建一个具有代表性的名称，比如“三年一班”、“三年二班”等。通过在每组表头添加这样的组名，可以清晰地区分不同组的数据。

选择数据创建组

选中每个组名下面的所有对应数据，然后点击工具栏中的“数据”选项。在弹出的菜单中，找到并点击“创建组”。根据实际情况，选择是按行还是按列创建组，并勾选适用的选项。

折叠数据以便查找

确认选择完成后，表格左侧会新增类似大括号的图标。通过点击下方的“-”号，可以将原始数据折叠起来，形成简洁的显示效果。这种操作使得未被查看的数据不会占据过多空间，便于之后快速查找所需信息。

通过以上方法，我们可以利用WPS 2019表格的创建组功能，轻松实现数据的分类和整理。无论是处理复杂的学生成绩表还是其他类型的数据表格，都可以通过创建组来提高数据管理的效率，让工作变得更加顺畅和高效。希望本文介绍的内容能够帮助读者更好地利用WPS表格进行数据管理，提升工作效率。

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