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如何在Word中显示修改痕迹

浏览量:1387 时间:2024-03-03 16:54:44 作者:采采

在工作中,对于多人协作编辑的Word文档,显示修改痕迹是非常重要的。接下来将介绍如何在Word中显示修改痕迹,希望对您有所帮助。

打开审阅功能

首先,打开您的Word文档,点击右上角的“审阅”选项。在其中,您可以选择设置为“审阅模式”以查看和编辑文档。接着,找到“修订”按钮,通过它可以对文档进行标记痕迹和修改作者名称信息。

更改作者名称信息

在审阅界面中,点击“修订”按钮的下方,选择“更改用户名”,默认情况下会显示电脑登录的管理员账号,您可以输入您自己的名称。在常用选项中,点击“用户名”,在输入框内输入您的名称,保存即可。系统将自动保存您的用户名称。

开启修订痕迹

修改完作者信息后,在“选择修订”的上方,开始开启“修订痕迹”功能。系统会自动在右侧显示文档的修改信息。当您再次对文档进行修改时,系统将自动添加修改人的信息、操作时间和操作内容。这样可以清晰地追踪文档的修改历史。

总结

通过以上方法,您可以轻松地在Word中显示修改痕迹,保证文档编辑过程的透明和可追溯性。这对于团队合作和版本管理非常有益。希望以上内容能够帮助您更好地利用Word进行文档编辑和协作。

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