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如何在WPS/Word文档中自动生成目录列表

浏览量:2390 时间:2024-03-03 16:50:07 作者:采采

在写作毕业论文、投稿或普通文章时,很多时候我们都需要为文档插入目录列表,就像我们手头的书籍上所看到的目录一样。生成目录列表的操作并不复杂,接下来将为大家详细讲解如何在WPS/Word文档中自动生成目录。

设置文档的目录级别

首先,鼠标选中需要设置为一级目录的文字,然后点击标题1。对于二级目录,选中相应文字后选择标题2,三级目录则选择标题3,以此类推。如果文档中存在多个层级的目录,只需依次选中相应文字并设置不同的标题级别即可。

调整目录标题类型

在设置目录时,建议根据需要选择目录标题类型,避免手动调整某个目录文字的大小,否则可能导致目录无法正确生成。在设置目录之前,确保事先调整好文档的字体信息,以确保生成目录的准确性。

插入空白页设置目录位置

将光标定位到文章标题后面,点击插入-空白页,这样可以插入一个空白页面作为目录的存储位置。将光标停放在空白页的任意位置上,然后点击引用-插入目录。

生成目录

弹出目录设置框后,一般情况下直接根据默认设置即可生成目录。此时,目录将会自动生成在您设定的空白页上,展现出整个文档的结构和内容。

更新目录内容

如果在后续修改了文档中某个目录标题的文字内容,比如增加了几个字,请点击引用-更新目录-更新整个目录。这样,目录列表的目录信息也会相应更新,确保目录的内容与文档保持同步。

通过以上简单的操作步骤,您可以快速而方便地在WPS/Word文档中自动生成目录列表,提高文档的整体组织和阅读效率。愿这些小技巧能为您的写作工作带来便利与效益。

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