利用Word 2010批量处理学生成绩报告单实用方法

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制作学生成绩统计表

在Excel 2010中新建一个工作表，命名为“学生成绩统计表”，输入班级、学生姓名和各科成绩等信息，并保存为“学生成绩统计表.xlsx”。这个表格将是我们后续批量生成学生成绩报告单的数据源。

绘制学生成绩报告单

打开Word 2010，点击“页面布局”进入功能区，选择“页面设置”进行页边距和纸张大小的设置。根据学生成绩统计表的项目，设计一张学生成绩报告单并保存为“学生成绩报告单.docx”。

批量处理学生成绩报告单

1. 选择收件人： 打开“学生成绩报告单.docx”，点击“邮件”功能区，选择“选择收件人”，在下拉菜单中选择“使用现有列表”，选中之前创建的“学生成绩统计表.xlsx”，进行数据源的选择确认。

2. 插入数据源： 在编辑窗口中定位到需要插入数据的位置，点击“插入合并域”按钮，逐项插入数据源内容到相应位置。

3. 完成邮件合并： 点击“完成邮件合并”按钮，选择“编辑单个文档”，确认合并范围后点击“确定”，系统会自动生成每位学生的成绩报告单。这时可选择直接打印或发送邮件。

通过以上步骤，你可以轻松地批量处理学生成绩报告单，节省时间提高效率。愿这一简便的办公技巧能够帮助老师们更加轻松地完成繁重的工作任务，享受自动化办公带来的便捷与快乐。

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