Excel数据图表的制作方法
如果我们做一个年度报表是以一个纯表格的方式来做的话,就会出现一、不直观,二、看起来眼花缭乱的,如果我们可以把表格转成一个图表的样式,看起来就会非常的直观也非常的明确,下面用例子介绍如何创建数据图表。
制作柱形图表
1. 框选出需要制作表格的单元格,注意:上面的某商场半年销售情况这个标题不能框选中,因为这个是合并单元格,若框选中的话表格是不能创建的;
2. 在菜单栏找到插入,选择图表并点击;
3. 在弹出窗口中选择圆柱形图表,并点击下一步;
4. 点击下一步,然后在图表标题一栏打入“某商场上半年销售情况”,在X轴打入“月份”,在Y轴打入“品牌”,再点击下一步;
5. 这里有2个选项,如果选择作为新工作表插入的话,那制作出来的图表就将存在于一个新的工作表当中,如果选择作为其中的对象插入,那制作出来的图表就会放在现在这个工作表当中,这里我选择作为其中对象插入,再点击完成;
6. 这样,这个图表就制作成功了。
添加数据标签和图例
1. 选中已经制作好的柱形图表;
2. 在Excel的菜单栏中找到“布局”选项;
3. 点击“数据标签”,选择在柱形图表中显示数据标签;
4. 再点击“图例”,选择在图表中显示图例;
5. 这样,在柱形图表上就可以清晰地看到每个柱状图的数值标签和对应的图例说明。
修改图表样式和颜色
1. 点击已经制作好的柱形图表,确保它被选中;
2. 在Excel的菜单栏中找到“设计”选项;
3. 在设计选项卡中,可以选择不同的样式和颜色方案来美化图表;
4. 通过调整图表的样式和颜色,使得整个图表更加美观和易于理解。
调整坐标轴和刻度
1. 点击已经制作好的柱形图表,选中图表区域;
2. 在Excel的菜单栏中找到“布局”选项;
3. 点击“轴”,可以对X轴和Y轴进行调整,包括修改坐标轴的最大最小值、刻度间隔等设置;
4. 根据需要,调整坐标轴和刻度,使得图表展示的数据更为清晰和准确。
导出和分享图表
1. 最后,当整个柱形图表制作完成后,可以将其导出为图片或PDF格式;
2. 在Excel中选择“文件” -> “另存为” -> 选择图片或PDF格式,保存生成的图表文件;
3. 将导出的图表文件分享给需要查看或使用的人员,方便共享数据分析结果。
通过以上步骤,你可以轻松地在Excel中创建数据图表,并根据需要进行进一步的美化和定制,使得数据展示更加生动和专业。
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