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如何利用WPSOffice实现办公文件的自动保存

浏览量:1036 时间:2024-03-02 22:47:50 作者:采采

在日常使用电脑办公时,经常会遇到意外情况导致文件丢失的尴尬局面。不过,通过WPSOffice办公软件提供的自动备份功能,可以有效应对这种窘境。下面将以WPS文字为例,向大家介绍如何实现办公文件的自动保存。

启动WPS文字

在您的电脑中执行开始菜单中的"WPS文字",或者通过“开始--WPSOffice抢先版--WPS文字”来启动WPS文字程序。

新建文档并另存为

在WPS文字中新建一个空白文档,然后执行“文件--另存为”命令,选择保存位置并点击“保存”按钮。

开启自动备份功能

点击“办公空间”菜单,接着在菜单栏下方找到办公空间的功能区,点击“开启自动备份”按钮。

设置登录信息

在弹出的“我的网络保险箱”对话框中输入通行证和密码,然后点击“登录”按钮。

确认自动备份

再次点击功能区中的“开启自动备份”按钮,在弹出的对话框中点击“开启”按钮,系统将会每隔一段时间自动保存文件。

浏览和恢复备份文件

若需要查看已备份的文件,点击“浏览文件保险箱”按钮,在“我的文件保险箱”对话框中选择相应文件,并点击“恢复”按钮即可进行文件恢复操作。

通过以上步骤,您可以在WPSOffice的WPS文字中实现办公文件的自动保存。同样的方法也适用于WPS表格和WPS演示,让您摆脱文件丢失的困扰,保障工作效率和数据安全。

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