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WPS文字技巧:轻松学会文章缩印

浏览量:2734 时间:2024-03-02 19:56:09 作者:采采

在学习和工作中,我们经常需要将文档进行缩印,将大篇幅的内容压缩到一张纸上。无论是备考复习还是日常办公,掌握如何在WPS中进行文章缩印都是一项很实用的技能。接下来将详细介绍在WPS中如何快速、简便地完成文章缩印。

准备文档及设置分栏

首先,打开需要进行缩印的文档,确认文档中的字体和排版较大。接着,在工具栏中找到【页面布局】,点击【分栏】选项,并选择三栏布局。文档将会自动分成三栏,为后续缩印做好准备。

调整字体大小和段落行距

选中文档中的文字,右键点击并选择【字体】。在弹出的对话框中,将字号调整为7号字体,然后确认。文字大小会即刻变小。接着再次右键点击所选文本,选择【段落】。在行距设置中选择最小值,并将数值调整为0磅。确认后,文档的行距也被调整到最小,这样就完成了缩印的设置。

查看及保存

浏览整篇文档,确保所有内容都已成功缩印。若有需要,可以进一步微调字体大小和行距。最后,记得保存你的文档,以便在需要时随时使用。

通过以上简单的操作步骤,你可以轻松地将大篇幅的文章缩印到一张纸上。这项技能不仅可以提高工作效率,还能使阅读更加便捷。赶快尝试一下吧,相信你会喜欢这种高效的排版方式!

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