实现文档电子化的关键步骤
在当今信息化时代，实现纸质文档的电子化已成为许多企业和机构必须面对的重要任务。致得文档管理系统提供了便捷高效的扫描文档功能，通过将纸质文档转换为电子形式，大大简化了文档管理流程，提升了工作效率。以下是在致得文档管理系统中实现文档电子化的关键步骤。
扫描文档功能操作步骤
1. 选择目标目录：首先，在致得文档管理系统中选择扫描文件要保存的目标目录。
2. 点击扫描文档图标：移动鼠标至右侧菜单区的【新建】按钮处，点击【扫描文档】图标。
3. 准备扫描：确保计算机已连接扫描仪，将要扫描的文件放入扫描仪中。
4. 开始扫描：在弹出的扫描文档界面中，点击【开始扫描】按钮。
5. 设置参数：在扫描仪设置界面中，进行相关参数设置，完成后点击【扫描】按钮开始扫描。
6. 保存文件：扫描完成后，可选择保存为单页JPG或多页PDF格式，并输入文件名保存至目标目录。
扫描界面编辑按钮功能说明
在扫描文档过程中，致得文档管理系统的扫描界面提供了一系列编辑相关功能按钮，帮助用户对扫描得到的电子文档进行必要的处理和编辑。这些按钮包括裁剪、旋转、调整亮度和对比度等功能，用户可根据需要自行操作以获得更清晰、规范的电子文档。
支持的扫描设备及注意事项
在实际操作中，不同品牌型号的扫描仪对致得文档管理系统的兼容性会有所不同。柯达i1220等设备能够使用但存在操作不友好的情况，需要手动处理多出的黑色内容页；HP M1130等型号则不支持部分功能。而佳能Lide系列和富士通6230等设备也有各自的兼容性问题，用户在选择扫描设备时需注意设备型号与致得文档管理系统的匹配情况，以确保顺利完成文档电子化的操作过程。
通过以上关键步骤和注意事项，用户可以更加轻松地在致得文档管理系统中实现纸质文档的电子化，提升企业文档管理的效率和便捷性。愿本文内容对您有所启发，帮助您更好地利用文档管理系统进行日常工作。
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