使用数据库Excel批量生成合格证的操作步骤

在日常工作中，有时候需要批量生成合格证来方便管理和识别产品信息。下面将介绍如何使用数据库Excel进行操作步骤。

新建标签设置

首先，打开Excel软件并点击新建标签。选择打印机，将标签纸张设置为“自定义大小”，宽60mm*高60mm，1行1列。接着点击“画布”，勾选“背景图片”，然后通过“浏览”选中事先制作并保存好的合格证背景图片，并点击确认。

添加Excel数据源

在软件界面上方找到数据库设置选项，选择添加“Excel数据源（JDBC）”。在弹出的Excel数据源管理（JDBC）窗口中，点击“浏览”选中Excel文件中保存的合格证数据，进行测试链接并编辑设置。这样可变的数据就已成功导入到软件中了。

绘制普通文本

接下来，在软件左侧工具栏中选择绘制普通文本工具，并在合适的位置进行文本绘制。双击文本框，弹出“图形属性”对话框，在数据源下选择修改，设置数据对象管理类型为“数据库导入”，注意选择相应的字段，并进行文字颜色、排版样式等设置。

批量生成合格证

完成以上设置后，可以开始批量生成合格证。通过软件提供的功能，自动从Excel数据源中读取数据，填充到预设的合格证模板中。可以根据需要调整文本格式、布局样式，确保生成的合格证符合要求。

保存和导出

最后，在生成合格证完成后，记得及时保存文件以便日后查阅或修改。同时，可以选择导出合格证文件为PDF格式或打印输出，以便在实际工作中使用。

通过以上操作步骤，使用数据库Excel批量生成合格证变得简单快捷。这种方法不仅提高了工作效率，也确保了合格证的准确性和一致性。希望以上内容能够帮助你更好地应用于实际工作中，提升工作效率和质量。

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