Word邮件合并：如何批量导入照片？

在办公自动化中，Word的邮件合并功能是一个强大的工具，可以帮助用户批量创建个性化的邮件、信函和信封，提高工作效率。然而，在需要插入照片时，合并域可能显得力不从心。本文将介绍如何通过插入域的方法，实现批量导入照片的操作。

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步骤一：打开Word模板并启动邮件合并向导

1. 在“邮件”选项卡中选择“开始邮件合并”组，点击“开始邮件合并”。

2. 在弹出的选项中选择“邮件合并分步向导”。

步骤二：设置邮件合并参数

1. 选择文档类型为“信函”。

2. 选择开始文档为“使用当前文档”。

3. 选择收件人时，使用现有列表，并选择数据源为Excel表。

步骤三：撰写信函并插入合并域

1. 首先插入除图片外的所有合并域，例如姓名、地址等信息。

2. 利用插入域功能，在需要插入照片的位置插入图片链接。

步骤四：使用插入域导入照片

1. 单击要插入图片的位置，进入“插入”选项卡的“文本”分组，选择“域…”。

2. 在弹出的窗口中选择“链接和引用”，选择“IncludePicture”，输入照片的绝对路径并确认。

步骤五：预览信函与调整图片

1. 预览信函，确保照片链接正确。

2. 如发现照片都是同一个人的情况，可在第6步中进行调整。

步骤六：完成合并与保存

1. 点击“编辑单个信函…”生成新文档。

2. 在新文档中全选并按下“F9”刷新，每个表格将显示对应的照片。

3. 最后保存文档至合适位置。

通过以上步骤，您可以轻松地在Word邮件合并中批量导入照片，使邮件、信函更加个性化，提升工作效率。如果遇到问题，不妨尝试按照本文的方法进行操作，相信会为您的工作带来便利与效率提升。

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