如何高效利用致得文档管理系统批量导入用户

企业中如果员工较多，单独逐个添加用户将会耗费大量不必要的时间。幸运的是，致得文档管理系统提供了批量导入用户的功能。只需下载批量导入模板，填写好用户信息后，即可一次性批量导入多个用户，既省时又省力，极大地提高了工作效率。

设置组织结构并导入用户

1. 点击系统中的“组织结构”选项卡，进行组织结构的设置。系统会自动统计各部门人数，包括下级部门在内。在组织结构中可新增用户、编辑用户信息，并为人员选择一个或多个岗位。

2. 点击页面上方的【批量导入】按钮，下载导入用户模板。

3. 在导入用户模板中录入用户信息，编辑完所有用户信息后，需要注意以下事项：确保信息格式为文本格式。若填写数字，请先将单元格格式设置为文本。正确设置后，在单元格左上角会显示绿色小箭头。若未显示绿色小箭头，表示格式有误，数据将无法成功导入。快速设置单元格为文本格式：选择某一列，点击菜单【数据】——【分列】——【下一步】——【下一步】——选择【文本】——【完成】。

4. 确认导入模板中用户信息格式正确无误后，点击【选择文件】按钮，选择已填写好的导入模板上传至系统。此举即可将新增用户批量导入至致得文档管理系统中，操作简便高效。

通过以上步骤，您可以轻松而快速地实现在致得文档管理系统中批量导入用户，为企业管理带来便利和高效。

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